Alternant assistant administratif (H/F) à Vern-sur-Seiche
Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction Logistique Vrac Nord et accompagnée par ta référente, tu évolueras au sein du service transport en charge de la livraison de gaz en citerne (soit 30 collaborateurs).
Dans le cadre de ta formation pratique, tu auras en charge les missions suivantes :
Assurer la gestion sociale (départs en congés, suivi des absences, des formations, préparation des éléments de paie, suivi des visites médicales) ;
Prise en charge et suivi des « incidents de livraisons » en clientèle ;
Participer au suivi du budget et à la mise en paiement des dépenses de transports (facturation fournisseurs) ;
Élaborer un suivi du Système de Management Qualité (reporting, revue interne etc.) ;
Assurer l'interface administrative avec les interlocuteurs de la Division (Transporteurs, Pouvoirs Publics, clients etc.) et le suivi des fichiers correspondants ;
Gérer le courrier entrant et sortant ;
Participer à l'évaluation des prestataires ;
Être référent TMD « Transports marchandises dangereuses »
En tant qu'assistant(e) d'un site administratif de 90 collaborateurs, tu auras aussi en charge les missions suivantes :
Assurer la gestion opérationnelle du site de Vern-sur-Seiche (interface avec les prestataires, suivi de l'entretien, veille à l'application des contrats...)
Être le correspondant informatique (matériel)
Être le référent qualité/sécurité (organisation d'exercices d'évacuation, veille à l'application des consignes de sécurité).
Le profil recherché
Tu prépares un BUT GEA en alternance ou un Bachelor en gestion administrative et financière ?
Tu as des connaissances dans le domaine administratif et le suivi budgétaire ?
Tu as le sens du service client interne et externe et une bonne maîtrise des outils informatiques ?
Tu es reconnu(e) pour tes qualités relationnelles, ton adaptabilité, ton organisation, ta rigueur, ton autonomie et ta capacité à mener à bien des projets ?
Compétences ou aptitudes particulières nécessaires sur les outils suivants :
Pack Office
Oracle
Tableau Explorer
Rythme d'alternance souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école
Les équipes t'attendent pour la rentrée de septembre.
Rejoins la Team Antargaz et tu pourras bénéficier de nombreux avantages :
Tickets restaurants
Subvention transports en commun
Participation et intéressement
Avantages CSE
Le principe de l’égalité des chances et de non-discrimination, notamment vis-à-vis des personnes en situation de handicap est l’un des piliers de notre politique de gestion des ressources humaines.